engelse taal, fulltime, internationaal, werving & selectie, venray, vacatures, vacature, Office, creatief, facilitair coördinator, experience, facility management

Vacature Office Experience Specialist in oostrum lb

bij Cordstrap

Office Werving & selectie 40 u/p.wk. (Fulltime)
Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het produceren en adviseren van oplossingen en toepassingen voor het beveiligen van transportladingen. Met meer dan 55 jaar ervaring biedt deze marktleider oplossingen en advies aan bedrijven uit uiteenlopende industrieën, waaronder chemie, bouw en staal & metaal, voor het veilig transporteren van hun goederen naar klanten. Door continue innovatie en samenwerking met de klant geeft dit bedrijf vorm aan haar missie, “keeping the world's cargo safe.”

Voor het hoofdkantoor in Nederland, gevestigd te Oostrum (LI), zijn wij op zoek naar een Office Experience Specialist! Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een professionele, veilige en inspirerende omgeving waar bezoeker, klant en medewerker beleven waar het bedrijf voor staat.

Je bent het vaste aanspreekpunt op kantoor en ondersteunt collega's in het coördineren en faciliteren van bezoek en training. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en continu verbeteren van facilitaire aangelegenheden. Tevens speel je een belangrijke rol op het gebied van interne communicatie, denk hierbij aan het opstellen en verzorgen van communicatie via de narrowcasting schermen, memo's, nieuwsbrieven etc. Kortom; een leuke, veelzijdige en uitdagende rol waarin je veel vrijheid krijgt!

Functie-inhoud:
  Je bent primair verantwoordelijk voor het faciliteren en verder ontwikkelen van een goede, veilige en gezonde werkomgeving voor je collega's
  Je bent proactief bezig met het ontwikkelen en optimaliseren van bestaande facility processen, doet hierin verbetervoorstellen en neemt de leiding in gerelateerde projecten
  Je ondersteunt je collega's in het coördineren van bezoek en het ontvangen van klanten en gasten
  Je bent betrokken bij het voorbereiden van trainingen, vergaderruimten, belangrijke meetings maar ook van klantbezoeken, denk hierbij aan het boeken van hotels of vervoer
  Je draagt zorg voor orde en netheid in de algemene binnen- en buiten ruimtes, parkeerterreinen, tuinen en toegangspoorten
  Je bent verantwoordelijk voor het tijdig inkopen van kantoor- en veiligheidsmaterialen en ziet toe op de correcte naleving/ uitvoering van contracten of diensten zoals schoonmaak, beveiliging en tuinonderhoud
  Je bent het eerste aanspreekpunt m.b.t. alle facilitaire aangelegenheden en gebreken en zorgt vervolgens dat dit door de juiste afdeling / leverancier wordt opgepakt
  Het opstellen en verzorgen van interne communicatie via de informatieschermen en nieuwsbrieven en het proactief doen van verbetervoorstellen
  Je bent (mede) verantwoordelijk voor het organiseren van locatie events zoals zomer BBQ, Sinterklaas en Kerst
  Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de handhaving van aanwezigheid systemen en protocollen in lijn met ons beleid zodat er controle is op de aan- en afwezigheid en toegang tot het gebouw
  Toezien op en verder verbeteren van de implementatie van het ‘open office’ & ‘clean desk’ beleid binnen de organisatie

Wat vragen wij?

  Je beschikt over een MBO +/4 of HBO diploma in de richting van facility management
  Je beschikt over 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie
  Je beheerst de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur Duitse taal in woord en geschrift
  Je bent proactief, schakelt snel en kunt goed zelfstandig werken
  Je kunt goed plannen & organiseren en faciliteert graag je collega's
  Je bent creatief en vind het leuk om na te denken over diverse thema's / verbeteringen
  Je ziet het als een uitdaging om zelf vorm te geven aan deze nieuwe functie
  Je bent goed in staat om projecten te leiden en kunt omgaan met deadlines
  Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om met mensen van verschillende niveau's te communiceren

Wat wij bieden?
  Een rechtstreeks contract vanuit de opdrachtgever
  Een uitdagende fulltime baan binnen een informele maar professionele organisatie
  Aandacht voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  25 vakantiedagen + 3 ADV dagen
  Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief, meedenken met de organisatie wordt ontzettend gewaardeerd!

Het betreft een nieuwe functie binnen een ambitieuze organisatie. Daarom is het belangrijk dat jij beschikt over een gezonde dosis enthousiasme, een proactieve en zelfsturende werkhouding en het bovendien leuk vindt om vorm te geven aan je eigen loopbaan!

Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière en op zoek naar een uitdagende baan als Office Experience Specialist bij een topwerkgever in de regio? Ik kom graag met je in contact!

Solliciteer direct
 
Stel je vraag

Bel voor meer informatie


Interesse in deze vacature?

employee_profile_picture Robbie Ververgaert Consultant
Robbie Ververgaert
Consultant
Solliciteer direct

Stel je vraag

Venlo
Markt 18-19
5911 HD Venlo
 +31 77 351 61 32

Je C.V. wordt verwerkt...
Upload je CV om direct op deze vacature te reageren.
óf via het reguliere formulier solliciteren
Sollicitatieformulier

Je C.V. wordt verwerkt...
Je kunt direct je C.V. uploaden om in te schrijven
óf via het reguliere formulier inschrijven   Inschrijfformulier

Vacature Alert

Maak een vacature Alert aan en bevestig deze via de link die we je mailen. Wekelijks kijken we of er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan jouw zoekcriteria. Indien dat het geval is, ontvang jij een mail met daarin de vacatures.

Wij wensen je veel succes met het vinden van je nieuwe job!